Архив Сентябрь 2019

Приложение к соглашению о взаимодействии

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Соглашению о взаимодействии
от 10 октября 2019 г.

между  Представителем АСР в России
и Организатором бреветов

ПРАВИЛА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
(от АСР)

Введение

      Клубы и/или организаторы бреветов (BRM) обязуются обеспечить строгое соблюдение участниками требований к выполнению BRM и соблюдать нижеизложенные организационные требования.

      Организаторы BRM должны со всей серьезностью и уважением относиться к требованиям, поддерживать репутацию этих бреветов и обеспечивать участникам как можно больше удовлетворения. Чтобы гарантировать серьезность и требовательность к этим бреветам и чтобы каждый официально зарегистрированный участник гордился своим результатом, организаторам необходимо без колебаний наказывать нарушителей правил BRM.

      Audax Club Parisien благодарит всех волонтеров, которые вносят свой вклад в организацию мероприятий и, следовательно, развитие мирового рандоннерского движения.

Условия организации бреветов  BRM (les Brevets de Randonneurs Mondiaux)

      Клубы или отдельные лица, желающие организовать BRM, должны представить свои календари бреветов в предшествующем году Представителю ACP в своей географической зоне до 1 октября. Национальный представитель ACP, в свою очередь, передаст их Ответственному по BRM в АСР до 31 октября. Чтобы мероприятия официально стали бреветами BRM, они должны быть в календаре ACP, издаваемом ежегодно в январе. В связи с этим крайне важно, чтобы они формировались вовремя. Представитель АСР на местном уровне уведомит задержавшихся организаторов о том, что их мероприятия не вошли в Календарь, и о том, что их участники не будут зарегистрированы. Организаторы должны также уведомлять местного Представителя ACP о любой отмене или изменении даты.

Страхование

      Audax Club Parisien просит каждого организатора и каждого участника быть застрахованным.

Маршрут

      Маршрут должен быть отправлен (в двух экземплярах почтой или в электронной форме) в Audax Club  Parisien или местному Представителю ACP, чтобы получить его официальное утверждение и разрешение на организацию BRM. Маршруты должны быть детально описаны. Организаторы, имеющие зарегистрированные маршруты (то есть с официальным штемпелем и регистрационным номером), должны указать соответствующие номера при предоставлении своего календаря.

      Организатор может свободно строить свой маршрут. Тем не менее, не разрешается совершать несколько кругов по одному кольцу. В идеале на маршрутах должны использоваться мало загруженные, но легко определяемые и в хорошем состоянии дороги. Особое внимание уделить возможным участкам, которые могут использоваться в ночное время (наземная разметка, отличный обзор,…). Надо избегать делать промежуточные проходы вблизи пунктов старта/финиша, чтобы сохранить дух большого рандонне и избежать сходов. О сложных участках надо сообщить, по крайней мере, перед стартом. Дата и место проведения бревета должны быть выбраны, чтобы избежать, насколько это возможно, экстремальных климатических условий (метель, снег, жара или значительные холода …).

      Маршруты должны быть ясными, логичными и должны содержать наиболее важные детали. Километраж должен измеряться с помощью дорожных карт или вело счетчиков. Общее расстояние должно быть, по крайней мере, официальным расстоянием, и может превышать его на несколько километров. Маршруты должны содержать контрольные пункты (за исключением секретных), а также время их открытия и закрытия.

      Бревет должен иметь только одно место старта. Тем не менее, может быть разрешено нескольким клубам организовать бревет в один и тот же день в каждом клубе и использовать один и тот же маршрут, в случае, если они захотят объединить свои контрольные пункты. В этом случае место старта для некоторых участников будет промежуточным контрольным пунктом для других участников.

Контрольные пункты

      Контроли желательно распределять равномерно. В соответствии с дистанцией, их должно быть:

      2 – 4 для 200 км          4 – 6 для 400 км        6 – 10 для 1000 км
      3 – 5 для 300 км          5 – 7 для 600 км

      На маршруте может быть добавлено 1 — 2 секретных контроля (указать в отдельном документе), особенно в случае возможных значительных сокращений; некоторые секретные проверки могут осуществляться неожиданно членами ACP, уполномоченными Ответственным АСР по BRM.

      По крайней мере один человек должен находиться на пунктах старта и финиша в течение всего срока открытия этих контролей. По мере возможности контролеры должны также находиться на промежуточных контролях. Предпочтительнее размещать контрольные пункты в магазинах, где участники могут легко отметить свои дорожные карты. В этом случае необходимо указать в дорожной карточке точный адрес контроля.

     Расчет времени открытия и закрытия:

A – Старт:
Открытие: Час открытия назначается Организатором.
Закрытие: Старт должен быть закрыт час спустя после часа открытия.
В – Промежуточный контроль:
Открытие и закрытие: часы открытия и закрытия рассчитываются добавлением минимального и максимального времени пробега к времени старта. Времена пробегов вычисляются делением общей дистанции от старта до пункта контроля на скорость минимальную и максимальную. Минимальные и максимальные скорости изменяются и зависят от дистанции.
С – Финиш:
Открытие: Час открытия контроля финиша рассчитывается также, как и промежуточные контроли, но используя стандартные дистанции (200, 300, 400, 600 км).
Закрытие: Час закрытия контроля финиша рассчитывается добавлением максимально допускаемого времени к часу старта бревета. Максимально допускаемое время (в часах и минутах, чч:мм) 13:30 для 200 км, 20:00 для 300 км, 27:00 для 400 км, 40:00 для 600 км et 75:00 для 1000 км.

Дорожные карточки:

      Организаторы обеспечивают дорожной карточкой каждого участника. На этих карточках отмечены места контроля и их адреса, километраж и время открытия-закрытия КП ( старт, промежуточные контроли, финиш). 

Календарь организации бреветов:

      В предшествующем году:

  •  включить бреветы в Календарь национальной организации,
     зарегистрировать маршруты у Национального Представителя АСР

      Более чем за месяц:

  •  объявить о вашем бревете (распечатки, заметки в специальных журналах, интернет…)
  •  застраховаться
  •  согласовать маршрут с соответствующими инстанциями

      За несколько недель:

  •  заказать дорожные карточки (за 3 недели) и возможно медаль для демонстрации; дорожные  карточки и медали изменяются в год после Париж-Бреста и действительны в течение 4 лет

      За несколько дней:

  •  подготовить дорожные карточки (информация о бревете и контролях)
  •  дополнить дорожные карточки заявившимся участникам (информация об участнике и его клубе)

      На старте:

  •  правила участия в бревете должны быть объявлены и/или вручены желающим участникам
  •  в случае заявки на месте заполнить заявочный протокол
  •  заполнить дорожные карточки с помощью этого заявочного протокола
  •  вручить маршрут вместе с дорожной карточкой
  •  сделать отметку старта (штамп/подпись + время старта)

     На маршруте:

  •  промежуточные контроли могут быть обеспечены 4 различными способами:

–   уполномоченными Организатором волонтерами (штамп/подпись + время прохождения)
–   в коммерческих или общественных организациях (штамп с указанием местности,  + время прохождения)
–   при отсутствии вышеуказанного, 1) почтовым отправлением на имя Организатора (в открытке отметить место, время прохождения, имя, фамилия и подпись; в дорожной карточке должно быть указано о почтовом отправлении и время прохождения);  2) ответом в дорожной карте на вопрос о характерном объекте в месте контроля

      На финише:

  •  сделать отметку прибытия (штамп/подпись + время прибытия)
  •  отметить реализованное время (с точностью от 1 до 5 минут), вычислить общее реализованное  время и отметить в дорожной карточке
  •  проверить корректность всех контролей (время прибытия + отметка контролера или отметка о  почтовой карточке или ответ на предусмотренный вопрос)
  •  завершить оформление дорожной карточки подписью участника на финише и отметкой о заказе  медали при желании
  •  сохранить дорожные карточки до получения номеров регистрации АСР

      После бревета:

  •  отправить Представителю АСР в течение 10 дней регистрационную форму бревета (Фамилия,  Имя, название и код клуба, реализованное время, заказ медали «Х» и отметка «F» для женщин).  Национальный Представитель АСР в течение 30 дней должен отправить протоколы на  регистрацию Ответственному АСР по бреветам BRM (с 2016 г. зарегистрировать результаты на  специальном сайте АСР)
  •  регистрационная форма заполняется в произвольном или алфавитном порядке, но не по времени  прибытия или реализованному времени. Важно правильно отметить код АСР из 6 цифр для
     каждого участника, включая участников, не принадлежащих никакой структуре. Коды АСР  доступны у Национального Представителя АСР
  •  оплата заказанных медалей должна быть отправлена вместе с результатами бревета. После  проведения первого бревета новые Организаторы должны также отправить дорожные карточки  всех рандоннеров для уверенности в правильном понимании требований BRM и их корректном  применении. Любой Организатор любого бревета может увидеть запрос дорожных карточек для  проверки из Аudax Club Parisien
  •  Аudax Club Parisien удостоверяется, что бреветы выполнены в соответствии с правилами и  присваивает регистрационный номер каждому принятому бревету. Национальным  Представителем будет выслана соответствующая этикетка. Она должна быть наклеена на  дорожную карточку в определенном для нее месте.
     Дорожные карточки и оплаченные медали должны быть возвращены Организатором бреветов  рандоннерам.

Соглашение о взаимодействии с региональным Организатором

СОГЛАШЕНИЕ О ВЗАИМОДЕЙСТВИИ

между Валерием КОМОЧКОВЫМ (Волгоград), действующим на основании Устава L’AUDAX CLUB PARISIEN (АСР) и Соглашения о сотрудничестве (CONVENTION DE PARTENARIAT) с АСР, именуемым в дальнейшем «Представитель АСР» в России,
с одной стороны и
                                                                                  (                                     ),
Имя, Фамилия                                                                             город
именуемым в дальнейшем «Организатор бреветов» в соответствующем географическом районе России, с другой стороны,

         принимая, что AUDAX CLUB PARISIEN

      – продвигает на мировом уровне велопробеги в свободном темпе в соответствии с моделью, созданной в 1921 году, и регламентируемые в настоящее время Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux;

      – желает сохранить бесприбыльный характер своей деятельности и своих представителей;

      – решает реформировать свою международную структуру, назначая исключительно физических лиц в качестве представителей АСР;

      – желает структурировать взаимодействие с представителями АСР на международном уровне;

      – желает пересмотреть свои Правила Brevets de Randonneurs Mondiaux.

         Учреждено между Сторонами Соглашение о взаимодействии по продвижению бреветов (велопробегов в свободном темпе) в соответствии с Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux и Положением о велотуристском марафоне.

        Цель соглашения: сформулировать условия взаимодействия между двумя Сторонами и создать в этих рамках механизм для содействия взаимодействию.

Организатор бреветов

        Представитель АСР в России делегирует управление Бреветами RM физическому лицу, именуемому «Организатор бреветов», в присвоенном ему географическом районе.
Географический район Организатора бреветов настоящего соглашения:
                                                                                                                                                              .

Организатор бреветов наделяется полномочиями и является единственным корреспондентом Представителя АСР.

        Желательно, чтобы Организатор бреветов выполнял свои функции в рамках организации (клуба), целью которой является, в частности, содействие велопробегам в свободном темпе. Эта организация может быть региональной или локальной. В этом случае он обязан определить рекомендованную организацию своего географического района, в которой он решил осуществлять свою деятельность в качестве Организатора бреветов. Название этой организации, в соответствии с рекомендациями АСР должно включать термин «Рандоннер».

        Организатор бреветов не может управлять бреветами RM для получения прибыли. Не рекомендуется также, чтобы Организатор бреветов был связан коммерческими соглашениями с коммерческой компанией.

        Рекомендованная организация не может отказаться от настоящего Соглашения и не может заменить Организатора бреветов без согласия Представителя АСР. В случае, если Организатор бреветов больше не желает выполнять свой мандат, он должен сообщить об этом Представителю АСР. В этом случае Представитель АСР будет свободен выбрать нового Организатора бреветов, члена или не члена рекомендованной ассоциации.

        Организатор бреветов автоматически является членом Межрегионального Общества Рандоннеров – велотуристов-марафонцев «Российские рандоннеры» (ОРВМ), которое объединяет локальных организаторов бреветов в рамках настоящего Соглашения. Расторжение настоящего Соглашения Представителем АСР автоматически приводит к окончанию срока полномочий Организатора бреветов в рамках ОРВМ.

Права и обязанности Организатора бреветов

         Организатор бреветов является единственным корреспондентом Представителя ACР в соответствующем географическом районе России. Любая прямая корреспонденция от лица или иного клуба географического района Организатора бреветов будет возвращена последнему. Организатор бреветов взаимодействует только с Представителем АСР в России.

         Организатор бреветов должен организовать реализацию как минимум двух бреветов в год и по возможности полную серию бреветов (200 – 300 – 400 – 600 км) в годы Париж-Брест-Парижа в своем географическом районе. Организатор бреветов не может иметь более одного года без организации бреветов в своем географическом районе между двумя РВР.

         Организация бреветов ВRM не должна иметь целью получение прибыли. Кроме того, в соответствии с Правилами организации бреветов ВRM стоимость услуг, предоставляемых участникам, должна соответствовать умеренным тарифам. Например, заявочные взносы во Франции составляют до 6 евро за бревет без медали и дополнительных услуг.

          Местные организации (клубы)-организаторы являются субъектами на территориях, позволяющих проводить бреветы ВRM:

      – желательно, чтобы местные организаторы действовали в рамках организации (клуба);
      – эти локальные клубы не могут быть коммерческими ассоциациями и не должныбыть  связаны коммерческими соглашениями с коммерческими компаниями;
     – местные организаторы должны взять на себя страхование гражданской ответственности или любое другое страхование в соответствии с правилами страны в отношении мероприятий на общественных дорогах;
     – они должны соблюдать организационные принципы и решения Представителя АСР;
     – в организации Brevets de Randonneurs Mondiaux не может быть более трех уровней:  Audax Club Parisien, Ассоциация, в которой Представитель ACP реализует свой мандат (ОРВМ) и клуб локального организатора бреветов ВRM.

        Организатор бреветов разрабатывает маршруты бреветов. Представитель АСР проверяет соответствие маршрутов рекомендациям Приложения к настоящему Соглашению. Он регистрирует новые маршруты через Ответственного АСР по ВRM не позднее составления Календаря бреветов ВRM. В календарь можно включить только зарегистрированные маршруты бреветов ВRM.

        Организатор бреветов должен создать календарь мероприятий, планируемых в его географическом районе и своевременно представить его своему Представителю АСР. Только мероприятия, перечисленные в календаре, могут быть зарегистрированы в AСР. Любое последующее изменение даты, времени, маршрута, мест контроля должно быть доведено представителем ACP в России до Ответственного ACP по бреветам ВRM. Изменения могут быть приняты только по очень важным причинам.

        Организатор бреветов должен соблюдать законодательства, действующие на всех запланированных маршрутах (Правила дорожного движения и т. д.) Он, в частности, должен проявлять бдительность в отношении соблюдения инструкций безопасности, содержащихся в Правилах бреветов ВRM.

         Организатор бреветов должен снабдить участников документами, необходимыми для надлежащего проведения бреветов, в частности, дорожными карточками. При отсутствии национальных карточек, утвержденных Ответственным ACP по ВRM для России, Представитель ACP должен предоставить Организатору бреветов дорожные карточки, изданные АСР.

        Организатор бреветов должен регулярно заниматься результатами организованных бреветов, отправляя протоколы Представителю ACP в течение 10 дней максимум после окончания бревета. Каждый бревет, выполненный в соответствии с правилами, должен быть представлен ACP на утверждение. Нарушение правил проведения ведет к отказу в регистрации бревета. Результаты отправляются в электронном документе специальной формы и должны включать, как минимум, следующую информацию:

      в части Организатора:

– имя клуба-организатора + код ACP;
– дата организации бревета;
– дистанция бревета;

     в части участника:

– фамилия и имя участника;
– клуб участника + код ACP;
– время, затраченное на выполнения бревета;
– дополнительная информация

Код АСР локального клуба данного географического района предоставляется Организатору бреветов Представителем АСР в России.
Бреветы с задержкой результатов свыше 30 дней не будут зарегистрированы в АСР.

        Организатор бреветов получает от Представителя АСР этикетки с регистрационными номерами бревета для дорожных карточек участников и соответствующие медали АСР в случае их заказа.

        Организатор бреветов обязуется оплачивать ежегодные счета-фактуры ОРВМ в течение не более трех месяцев с момента отправки счета-фактуры. Неоплата счета-фактуры приведет к приостановке регистраций бреветов для соответствующего района, а также приостановлению поставки медалей и дорожных карточек.

        Представитель ACP является гарантом для всех организаций, проводящих бреветы ВRM в своей географической зоне, при соблюдении правил, изложенных в Приложении к настоящему соглашению.

Обязанности и права Представителя АСР в России

        Национальный Представитель ACP в России отвечает за содействие в продвижении и организации бреветов RM и контролирует соблюдение правил.

  1. Он формирует календарь бреветов российских рандоннеров в соответствии с представленными материалами Организаторов бреветов географических районов России.
  2. По заказу Организаторов бреветов он должен предоставить национальные дорожные карточки участников или дорожные карточки, изданные АСР.
  3. Он контролирует наличие бревета в календаре и удостоверяется в соблюдении правил, в частности, по предельным временам реализации бреветов.
  4. Он регистрирует бреветы в АСР и предоставляет Организатору бреветов регистрационные этикетки для дорожных карточек участников и заказанные медали.
  5. Он оплачивает счета-фактуры АСР, гарантируя продолжение деятельности национальной организации рандоннеров.

        Национальный Представитель ACP в России по поручению и полномочию Audax Club Parisien оставляет за собой право контролировать соблюдение правил Бреветов мировых рандоннеров в любое время и без уведомления.

  1. Представитель АСР по требованию Ответственного АСР по BRM или по своему усмотрению может потребовать оригинальные дорожные карточки до регистрации бревета. В этом случае Организатору ,реветов придется предоставить запрошенные документы.
  2. Представитель АСР может потребовать документы, предоставляемые участникам при регистрации на участие в бревете, особенно маршруты.
  3. Представитель АСР может провести секретный контроль при проведении любых бреветов, регистрируемых Audax Club Parisien:

– он может организовать такую ​​секретную проверку на старте, финише, на маршруте;
– он может не уведомлять местную ассоциацию, организующую бревет, и / или Организатора бреветов;
– он может делегировать этот контроль любому члену ОРВМ, который будет иметь официальный документ Audax Club Parisien или Представителя АСР для проведения этого контроля. Дата и название местной ассоциации-организатора будут указаны в этом документе, а также данные ответственного за этот контроль. Документ будет подписан и датирован руководителем ACP или Представителем АСР в России.

  1. В случае отмеченного нарушения, Представитель АСР оставляет за собой право не регистрировать участника или соответствующую организацию.

    В случае контроля со стороны Audax Club Parisien и несогласия с решением Ответственного ACP по ВRM представитель ACP в России может проинформировать руководящий комитет клуба АСР заказным письмом, отправленным Президенту клуба АСР в заказном письме с подтверждением получения,

Права собственности

  1. Термины «Brevets de Randonneurs Mondiaux», «Paris-Brest-Paris Randonneurs» и «Audax Club Parisien» являются зарегистрированными товарными знаками. AUDAX CLUB PARISIEN разрешает Представителю ACP использовать эти термины в рамках развития рандоннерского движения в России.
  2. Использование этих терминов возможно только в рамках мероприятий, регистрируемых AUDAX CLUB PARISIEN.
  3. Термины «Российские рандоннеры», «Общество рандоннеров – велотуристов-марафонцев» (ОРВМ) является собственностью ОРВМ и могут быть использованы Организаторами Бреветов в рамках развития рандоннерского движения в России.
  4. Использование этих терминов в рамках мероприятий, проводимых Организаторами бреветов ОРВМ и регистрируемых AUDAX CLUB PARISIEN, обязательно.

 Защита персональных данных

        Передача и обработка персональных данных в настоящем Соглашении подпадает под действие соответствующего национального законодательства РФ.
        Что касается обработки персональных данных в Приложении к настоящему Соглашению, оно применяется с учетом следующих правил:
– данные могут использоваться только подписавшими Сторонами, для которых настоящее Соглашение предусматривает передачу таких данных;
– использование данных для других целей возможно только после предварительного согласования Сторонами;
– Сторона, передающая данные, ответственна за точность данных. Если она констатирует, что данные некорректны, принимающая Сторона должна быть своевременно уведомлена об этом  и незамедлительно обязана перейти к исправлению.

        Каждая подписавшая Сторона обеспечивает контроль за использованием информации переданной другой стороной, подписавшей Соглашение, с целью предотвращения последствий, которые могут повлиять на права отдельных лиц. С этой целью стороны, подписавшие Соглашение могут назначить специальный независимый орган контроля.

Окончательные положения

        Настоящее Соглашение отменяет и заменяет предыдущие соглашения, действующие между подписавшими Сторонами.
        Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его ратификации.
        Это соглашение заключено на неопределенный срок.
        Денонсация (в случае добровольного отказа или серьезных нарушений Правил Организатором) должна быть извещена в письменной форме не позднее, чем за два (2) месяца другой подписавшей Стороне.

Совершено в Волгограде 10 октября 2019 года в двух оригинальных экземплярах на русском языке.

Приложение (Правила АСР для Организаторов) является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

 

            Организатор Бреветов                                            Представитель АСР

                                                                                              Валерий КОМОЧКОВ

СОГЛАШЕНИЕ о сотрудничестве с АСР

СОГЛАШЕНИЕ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

CONVENTION DE PARTENARIAT

между L’AUDAX CLUB PARISIEN в лице его президента, именуемым в дальнейшем «АСР», с одной стороны и Валерием КОМОЧКОВЫМ (РОССИЯ, ВОЛГОГРАД), именуемым в дальнейшем «Представитель АСР», с другой стороны

принимая, что AUDAX CLUB PARISIEN

–  продвигает на мировом уровне велопробеги в свободном темпе в соответствии с моделью, созданной в 1921 году, и регламентируемые в настоящее время Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux;

–  желает сохранить бесприбыльный характер своей деятельности и своих представителей;

–  решает реформировать свою международную структуру, назначая исключительно физических лиц в качестве представителей АСР;

–  желает структурировать взаимодействие с представителями АСР на международном уровне;

–  желает пересмотреть свои Правила Brevets de Randonneurs Mondiaux.

            Учреждено между Сторонами соглашение о сотрудничестве по продвижению велопробегов в свободном темпе в соответствии с Правилами Brevets de Randonneurs Mondiaux.

  • Настоящее соглашение является частью системы партнерства, осуществляемой ассоциацией «Les Randonneurs Mondiaux», членами которой являются Стороны.
  • Цели соглашения: сформулировать условия сотрудничества между двумя Сторонами; создать в этих рамках механизм для содействия сотрудничеству.

            Представитель АСР

      L’AUDAX CLUB PARISIEN делегирует управление Бреветами RM физическому лицу, именуемому «Представитель АСР», в присвоенной ему географической зоне. Географическая зона Представителя АСР настоящего соглашения: РОССИЯ. Представитель АСР имеет полномочия и является единственным корреспондентом АСР.

      Желательно, чтобы Представитель АСР выполнял свой мандат в рамках так называемой рекомендованной ассоциации, целью которой является, в частности, содействие велосипедному туризму в свободном темпе. Эта ассоциация может быть национальной, региональной или локальной.

      В этом случае он обязан определить рекомендованную ассоциацию своей страны, в которой он решил осуществлять свою деятельность в качестве представителя АСР. В случае необ-ходимости, он имеет право создать новую ассоциацию в своей географической зоне. Название этой ассоциации должно в любом случае обязательно включать термин «Рандоннер».

      Представитель ACP не может управлять бреветами RM для получения прибыли. Аналогично, не рекомендуется, чтобы представитель ACP был связан коммерческими соглашениями с коммерческой компанией.

      Представитель ACP может предложить ACP изменить рекомендованную ассоциацию. Он должен представить подробный отчет АСР. Рекомендованная ассоциация не может отказаться от настоящего Соглашения и не может заменить Представителя ACP без согласия последнего. В случае, если Представитель ACP больше не желает выполнять свой мандат, он должен сообщить об этом АСР. В этом случае АСР будет свободен выбрать нового представителя, члена или не члена рекомендованной ассоциации.

      Представитель ACP автоматически является членом Международной ассоциации «Les Randonneurs Mondiaux», которая объединяет делегатов парижского клуба АСР и представителей ACP в рамках настоящего Соглашения. Расторжение настоящего Соглашения автоматически приводит к окончанию срока полномочий Представителя АСР в рамках RM.

            Ответственный АСР по бреветам RM

      ACP назначает одного или нескольких своих членов на должности «Ответственных ACP по Бреветам RM». В случае назначения нескольких Ответственных ACP по Бреветам RM каждому из них отводится международная область, состоящая из одной или нескольких географических зон (районов), со списком представителей АСР. В контексте настоящего Соглашения географическая зона Представителя АСР представлена в приложении 1 к данному Соглашению. Там же указан соответствующий Ответственный АСР по Бреветам RM в данной географической зоне (на текущий момент Jean-Gualbert Faburel).

Примечания:

      – Каждый Ответственный АСР по Бреветам RM отвечает за управление в своей международной области.

      – Ответственный АСР по Бреветам RM взаимодействует исключительно с представителями АСР. Он не может вмешиваться в управление Международными зонами, которые ему не назначены.

      Права и обязанности Представителя АСР

      Представитель ACP является единственным корреспондентом ACР в соответствующей географической зоне. Любая прямая корреспонденция от лица или ассоциации географического района представителя ACP будет возвращена последнему без учета в ACP. В свою очередь, Представитель ACP взаимодействует только с Ответственным АСР по Бреветам RM в сооответствующей географической зоне.

      Представитель ACP должен организовать реализацию как минимум двух бреветов в год и полную серию бреветов (200 – 300 – 400 – 600 км) в годы Париж-Брест-Парижа в своей географической зоне. Представитель АСР не может иметь более одного года без организации бреветов в своей географической зоне между двумя РВР. Он может делегировать местным ассоциациям организацию Бреветов RM. Он может также делегировать Ассоциации, в которой он выполняет свои обязанности в качестве представителя АСР, любые действия, которые он сочтет полезными при реализации своего мандата (например: организация и распространение бреветов RM, формирование календаря географической зоны, разработка атрибутики, различных правил, дорожные карты и т. д.).

      Организация бреветов RM не должна иметь целью получение прибыли. Кроме того, в соответствии с Правилами организации бреветов RM стоимость услуг, предоставляемых участникам, должна быть как можно меньше. Поэтому надо просить организаторов применять умеренные тарифы. Например, заявочные взносы во Франции в 2005 году составляли от 2 до 6 евро за бревет без медали.

      Местные ассоциации (клубы)-организаторы являются субъектами на территориях, позволяющих проводить бреветы RM.

      – Эти локальные клубы не могут быть коммерческими ассоциациями и не должны

быть  связаны коммерческими соглашениями с коммерческими компаниями;

      – желательно, чтобы местные организаторы действовали в рамках ассоциации (клуба);

      – местные организаторы должны взять на себя страхование гражданской ответственности или любое другое страхование в соответствии с правилами страны в отношении демонстраций на общественных дорогах;

      – они должны соблюдать организационные принципы и решения Представителя АСР;

      – в организации Brevets de Randonneurs Mondiaux не может быть более трех уровней:  Audax Club Parisien, Ассоциация, в которой Представитель ACP реализует свой мандат, и ассоциации местного организатора бреветов RM.

      Представитель АСР разрабатывает маршруты бреветов или предоставляет это местным организаторам. Он проверяет соответствие маршрутов рекомендациям Приложения 3 к настоящему Соглашению. Он регистрирует новые маршруты через Ответственного АСР по Бреветам RM не позднее составления Календаря бреветов RM. В календарь можно включить только зарегистрированные маршруты бреветов RM.

           Представитель АСР должен сформировать календарь мероприятий, планируемых в его географической зоне.

      – Представитель ACP своевременно предоставляет ACP календарь бреветов RM на следующий год в формате, размещенном в приложении 6 к настоящему Соглашению;

      – представитель АСР должен убедиться, что календарные мероприятия приняты Ответственным ACP по бреветам RM;

      – только мероприятия, перечисленные в календаре, могут быть зарегистрированы в  AСР;

      – любое последующее изменение даты, времени, маршрута, мест контроля должно быть доведено представителем ACP до Ответственного ACP по Бреветам RM. Могут быть приняты только очень важные причины.

           Представитель АСР должен требовать от организаторов бреветов соблюдения законодательства, действующего на всех запланированных маршрутах. Он может указать организаторам на их обязанность по представлению отчетности компетентным властям, на обязанность соблюдения Правил дорожного движения и т. д. Он, в частности, должен проявлять бдительность в отношении соблюдения инструкций безопасности, содержащихся в Правилах Бреветов RM.

      Представитель АСР должен снабдить организаторов документами, необходимыми для надлежащего проведения бреветов RM, в частности, дорожными карточками.

      – если нет собственных дорожных карточек, утвержденных для данной географической зоны, Представитель ACP должен предоставить дорожные карточки, изданные АСР;

      – если имеются дорожные карточки, специфичные для географической зоны, они должны быть аттестованы Ответственным ACP по Бреветам RM.

  1. Представитель АСР должен регулярно заниматься результатами организованных бреветов, отправляя протоколы Ответственныму ACP по Бреветам RM в течение 30 дней максимум после окончания бревета.

      – каждый бревет, выполненный в соответствии с правилами, должен быть представлен

ACP на утверждение. Нарушение правил проведения ведет к отказу в регистрации бревета;

      – результаты отправляются Ответственныму ACP в электронном документе специальной формы;

      – результаты должны включать, как минимум, следующую информацию:

            в части Организатора:

– имя клуба-организатора + код ACP;

– дата организации бревета;

– дистанция бревета;

в части участника:

– фамилия и имя участника;

– клуб участника + код ACP;

– время, затраченное на выполнения бревета;

– дополнительная информация

     Список кодов ACP для данного географического района приведен в Приложении 7 к настоящему Соглашению. Любой новый клуб будет сообщен Ответственному ACP, который предоставит соответствующий код ACP во время регистрации. Однако в случае собственной нумерации географической зоны новый код будет передан ему Представителем ACP.

     Бреветы с задержкой результатов свыше 30 дней не будут зарегистрированными, за исключением особого решения Ответственного АСР по Бреветам RM.

     Представитель АСР предоставляет клубам дорожные карточки участников и соответствующие медали в случае регистрации бревета Ответственным АСР.

     Представитель ACP является гарантом для всех организаций, проводящих бреветы RM в своей географической зоне, при соблюдении правил, изложенных в Приложении 4 к настоящему соглашению.

     Представитель ACP обязуется оплачивать ежегодные счета-фактуры ACP в течение е более трех месяцев с момента отправки счета-фактуры. Неоплата счета-фактуры приведет к приостановке регистраций бреветов для соответствующего района, а также приостановлению поставки медалей и дорожных карточек.

     Права и обязанности Ответственного АСР по Бреветам RM

     Ответственный ACP по Бреветам RM отвечает за содействие в продвижении и организации бреветов RM и контролирует соблюдение правил.

  1. Он формирует календарь бреветов мировых рандоннеров в соответствии с представленными материалами различных национальных представителей АСР.
  2. По заказу представителей АСР он должен предоставить дорожные карточки участников, изданные АСР.
  3. Он контролирует наличие бревета в календаре и удостоверяется в соблюдении правил, в частности, по предельные срокам реализации бреветов.
  4. Он регистрирует бреветы и предоставляет представителю ACP соответствующие регистрационные этикетки для дорожных карточек участников и заказанные медали.

     AUDAX CLUB PARISIEN

     Клуб Audax Parisien оставляет за собой право контролировать соблюдение правил Бреветов мировых рандоннеров в любое время и без уведомления.

  1. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать получить номера бреветов, предоставленных в календаре.
  2. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать оригинальные дорожные карточки до регистрации бревета. В этом случае Представителю ACP придется предоставить запрошенные документы.
  3. Ответственный ACP по Бреветам RM может потребовать документы, предоставляемые участникам при регистрации на участие в бревете, особенно маршруты.
  4. Ответственный ACP по Бреветам RM может провести секретный контроль при проведении любых бреветов, регистрируемых Audax Club Parisien:

– он может организовать такую ​​секретную проверку на старте, финише, на маршруте;

– он может не уведомлять местную ассоциацию, организующую бревет, и / или представителя АСР;

– он может делегировать этот контроль любому члену клуба Audax Club Pansien, который будет иметь официальный документ уполномоченного органа для проведения этого контроля. Дата и название местной ассоциации-организатора будут указаны в этом документе, а также данные члена АСР, ответственного за этот контроль. Документ будет подписан и датирован руководителем ACP;

  1. В случае отмеченного нарушения, Ответственный ACP по Бреветам RM оставляет за собой право не регистрировать участника или соответствующую организацию.

     В случае несогласия с решением Ответственного ACP по Бреветам RM представитель ACP должен проинформировать руководящий комитет клуба АСР заказным письмом, отправленным Президенту клуба АСР в заказном письме с подтверждением получения,

     Права собственности

  1. Термины «Brevets de Randonneurs Mondiaux», «Paris-Brest-Paris Randonneurs» и «Audax Club Parisien» являются зарегистрированными товарными знаками. AUDAX CLUB PARISIEN разрешает Представителю ACP использовать эти термины в рамках развития рандоннерского движения.
  2. Использование этих терминов возможно только в рамках мероприятий, регистрируемых AUDAX CLUB PARISIEN.
  3. Документы, используемые в этом соглашении, являются собственностью АСР.

      Защита персональных данных

      Передача и обработка персональных данных в настоящем Соглашении подпадает под действие соответствующего национального законодательства ACР и Представителя ACP, то есть сторон, подписавших договор.

     Что касается обработки персональных данных в приложении к настоящему Соглашению, оно применяется с учетом следующих правил:

– данные могут использоваться только подписавшими Сторонами, для которых настоящее Соглашение предусматривает передачу таких данных:

– использование данных для других целей возможно только после предварительного согласования Сторонами;

– Сторона, передающая данные, ответственна за точность данных. Если она констатирует, что данные некорректны, принимающая Сторона должна быть своевременно уведомлена об этом  и незамедлительно обязана перейти к исправлению.

  1. Каждая подписавшая Сторона обеспечивает контроль за использованием информации переданной другой стороной, подписавшей Соглашение, с целью предотвращения последствий, которые могут повлиять на права отдельных лиц. С этой целью стороны, подписавшие Соглашение могут назначить специальный независимый орган контроля.

     Окончательные положения

     Настоящее Соглашение отменяет и заменяет предыдущие соглашения, действующие между подписавшими сторонами, и отменяет любое другое соглашение, которое существовало в географическом районе представителя АСР, независимо от личности предыдущей стороны, подписавшей ее. В последнем случае ACР будет информировать бывшего подписавшего по рекомендованному почтовому маршруту новые положения.

     Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его ратификации.

     Это соглашение заключено на неопределенный срок.

     Денонсация должна быть извещена в письменной форме не позднее, чем за два (2) месяца другой подписавшей Стороне. Денонсация не влияет на права и обязанности Сторон, подписавших Соглашение, вытекающие из сотрудничества, предпринимаемого в контексте этого Соглашения.

     Совершено в Париже 15 октября 2005 года в двух оригинальных экземплярах на французском языке и двух оригинальных экземплярах на английском языке, причем только текст на французском языке является подлинным. Каждая из подписавших сторон владеет копией каждого используемого языка.

Представитель ACP                                    I’AUDAX CLUB PARISIEN,

      Valery  KOMOTCHKOV                                  Pierre THEOBALD  President

 

Послание президента ОРВМ, сентябрь 2019

Обращение президента ОРВМ – Представителя АСР в России (сентябрь 2019)

Уважаемые Организаторы бреветов!

Я поздравляю Вас с завершением 25-го сезона российского рандоннерского движения! Уходит в прошлое 19-й Париж-Брест-Париж, обогативший Вас новыми впечатлениями и новым опытом. Завершается также четырехлетний цикл развития мирового рандоннерского сообщества.

Развитие любой системы, подходя к некоему рубежу, требует организационных перемен. За четверть века наше движение выросло количественно (неполных четыре десятка клубов, более двух тысяч участников), подросло качественно (сотни суперрандоннеров, десятки номинантов Р 5 и 10 тысяч, сотни участников РВР и десятки участников зарубежных бреветов, включая 1200+). Вместе с тем накапливается некоторое размывание понимания участников, в чем же они принимают участие и расслабленность отдельных Организаторов, идущих в сложившихся организационных рамках по пути наименьшего сопротивления (см. Обращение Президента от февраля 2019 г. http://www.russianrandonneur.ru/obrashhenie-prezidenta-orvm-predstavitelya-asr-v-rossii/ ). Это естественно, объяснимо и понятно. Но чтобы продолжать динамично развиваться без нареканий руководства мировым рандоннерским движением и по праву занимать место в первой десятке из семи десятков национальных организаций LRM необходимо вернуться к основополагающим правилам (Уставам и Положениям) мирового рандоннерского движения.  Это:
1) Устав, Внутренний регламент и Правила организации и проведения бреветов ACP;
2) Устав и Правила организации мероприятий LRM;
3) Соглашение о сотрудничестве АСР с Национальным Представителем и Соглашение о взаимодействии Национального Представителя с локальными Организаторами бреветов, а также Правила АСР для Организатора бреветов.
Первые две группы документов можно найти на сайте Российских рандоннеров в меню «Документы ACP-LRM» (оригиналы на соответствующих сайтах ACP, LRM). Вторая группа документов в меню «Документы ОРВМ».

            В настоящее время в связи с вышесказанным и рядом других обстоятельств, включая судебный конфликт с бывшим Организатором бреветов в Челябинске, наше Общество Российских велотуристов-марафонцев (ОРВМ) преобразуется в Межрегиональное Общество рандоннеров – велотуристов-марафонцев (МР ОРВМ) с последующей его юридической регистрацией. Соответственно, перед формированием Календаря 2020 и отправкой его в АСР будут заключены Соглашения о взаимодействии с каждым из региональных Организаторов бреветов.

            Условия формирования МР ОРВМ и его региональных филиалов будут обсуждены в конце года после регистрации Календаря в АСР.

            В ожидании Соглашений о взаимодействии (в формате doc, pdf и в оригинале почтой), а также проектов Календарей на 2020-й год,
с надеждой на взаимопонимание и продолжение активного взаимодействия по развитию российского рандоннерского движения,

Представитель АСР в России, президент ОРВМ
Валерий Комочков

Случайная фотография
3 вид на долину Хопра
Рубрики сайта
Сентябрь 2019
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Мар    
 1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
30  
© 2019 Рандоннеры России  Войти