Записи из рубрики "Приложение к соглашению о взаимодействии"

Приложение к соглашению о взаимодействии

ПРИЛОЖЕНИЕ

к Соглашению о взаимодействии
от 10 января 2024 г.

между  Представителем АСР в России
и Организатором бреветов

ПРАВИЛА ДЛЯ ОРГАНИЗАТОРОВ
(от АСР)

  • Введение

    Клубы и/или Организаторы Всемирных бреветов (BRM) обязуются через
    своего Представителя, ответственного за организацию, строго соблюдать правила BRM участниками и соблюдать приведенные ниже правила их организации.

     

    Организаторы BRM должны со всей серьезностью и уважением относиться к требованиям, поддерживать репутацию этих бреветов и обеспечивать участникам как можно больше удовлетворения. Чтобы гарантировать серьезность и требовательность к этим бреветам и чтобы каждый официально зарегистрированный участник гордился своим результатом, организаторам необходимо без колебаний наказывать нарушителей правил BRM.

    Audax Club Parisien благодарит всех волонтеров, которые вносят свой вклад в организацию этих мероприятий и, следовательно, развитие мирового рандоннерского движения.

    Условия организации бреветов  BRM (les Brevets de Randonneurs Mondiaux)

    Клубы или отдельные лица, желающие организовать BRM, должны представить свои календари бреветов в предшествующем году Представителю ACP в своей географической зоне до 1 октября. Национальный представитель ACP, в свою очередь, передаст их Ответственному по BRM в АСР до 31 октября. Чтобы мероприятия официально стали бреветами BRM, они должны быть в календаре ACP, издаваемом ежегодно в январе. В связи с этим крайне важно, чтобы они формировались вовремя. Представитель АСР на местном уровне уведомит задержавшихся организаторов о том, что их мероприятия не вошли в Календарь, и о том, что их участники не будут зарегистрированы. Организаторы должны также уведомлять местного Представителя ACP о любой отмене или изменении даты.

    Страхование

    Audax Club Parisien просит всех организаторов и участников быть застрахованными.

    Маршрут

    Маршрут должен быть отправлен (в двух экземплярах почтой или в электронной форме) в Audax Club  Parisien или местному Представителю ACP, чтобы получить его официальное утверждение и разрешение на организацию BRM. Маршруты должны быть детально описаны. Организаторы, имеющие зарегистрированные маршруты (то есть с официальным штемпелем и регистрационным номером), должны указать соответствующие номера при предоставлении своего календаря.

    Организатор может свободно строить свой маршрут. Тем не менее, не разрешается совершать несколько кругов по одному кольцу. В идеале на маршрутах должны использоваться мало загруженные, но легко определяемые и в хорошем состоянии дороги. Особое внимание уделить возможным участкам, которые могут использоваться в ночное время (наземная разметка, отличный обзор). Надо избегать делать промежуточные проходы вблизи пунктов старта/финиша, чтобы сохранить дух большого рандонне и избежать сходов. О сложных участках надо сообщить, по крайней мере, перед стартом. Дата и место проведения бревета должны быть выбраны, чтобы избежать, насколько это возможно, экстремальных климатических условий (метель, снег, жара, значительные холода …).

    Маршруты должны быть ясными, логичными и должны содержать наиболее важные детали. Километраж должен измеряться с помощью дорожных карт или вело счетчиков. Общее расстояние должно быть, по крайней мере, официальным расстоянием, и может превышать его на несколько километров. Маршруты должны содержать контрольные пункты (за исключением секретных), а также время их открытия и закрытия.

    Бревет должен иметь только одно место старта. Тем не менее, может быть разрешено нескольким клубам организовать бревет в один и тот же день в каждом клубе и использовать один и тот же маршрут, в случае, если они захотят объединить свои контрольные пункты. В этом случае место старта для некоторых участников будет промежуточным контрольным пунктом для других участников.

    Контрольные пункты

    Контроли должны быть распределены целесообразно. В соответствии с дистанцией, их должно быть :

    2 – 4 для 200 км        4 – 6 для 400 км        6 – 10 для 1000 км

    3 – 5 для 300 км        5 – 7 для 600 км

    На маршруте может быть добавлено 1 — 2 секретных контроля (указать в отдельном документе), особенно в случае возможных значительных сокращений; некоторые секретные проверки могут осуществляться неожиданно членами ACP, уполномоченными Ответственным АСР по BRM.

    По крайней мере один человек должен находиться на пунктах старта и финиша в течение всего периода, в течение которого проводятся проверки. По мере возможности на промежуточных контролях должны также находиться контролеры. Предпочтительнее размещать контрольные пункты в магазинах, где участники могут легко отметить свои дорожные карты. В этом случае необходимо указать в дорожной карточке точный адрес контроля.

    Расчет времени открытия и закрытия:

    A – Старт:      Открытие: время начала выезда назначается Организатором.

    Закрытие: Старт должен быть закрыт час спустя после начала отправления.

    Б – Промежуточный контроль:

    Открытие и закрытие: часы открытия и закрытия рассчитываются добавлением минимального и максимального времени пробега к времени старта. Времена пробегов вычисляются делением общей дистанции от старта до пункта контроля на минимальную и максимальную скорости. Минимальные и максимальные скорости изменяются в зависимости от расстояния, указанного в дорожной карточке.

    В – Финиш:

    Открытие: Время открытия контроля финиша рассчитывается также, как и промежуточные контроли, но используя стандартные дистанции (200, 300, 400, 600 км).

    Закрытие: Время закрытия контроля финиша рассчитывается добавлением максимально допускаемого времени к времени старта бревета. Максимально допускаемое время (в часах и минутах, чч:мм) 13:30 для 200 км, 20:00 для 300 км, 27:00 для 400 км, 40:00 для 600 км и 75:00 для 1000 км.

    Дорожные карточки:

    Организаторы обеспечивают дорожной карточкой каждого участника. На этих карточках отмечены места контроля и их адреса, километраж и время открытия-закрытия КП ( старт, промежуточные контроли, финиш). 

    Календарь организации бреветов:

    В предшествующем году:

    • включить бреветы в Календарь национальной организации,
      зарегистрировать маршруты у Национального Представителя АСР

    Более чем за месяц:

    • объявить о вашем бревете (распечатки, заметки в специальных журналах, интернет…)
    • застраховаться
    • согласовать маршрут с соответствующими инстанциями

    За несколько недель:

    • заказать дорожные карточки (за 3 недели) и возможно медаль для демонстрации; дорожные карточки и медали изменяются в год после Париж-Бреста и действительны в течение 4 лет

    За несколько дней:

    • подготовить дорожные карточки (информация о бревете и контролях)
    • дополнить дорожные карточки заявившимся участникам (информация об участнике и его клубе)

    На старте:

    • правила участия в бревете должны быть объявлены и/или вручены желающим участникам
    • в случае заявки на месте заполнить заявочный протокол
    • заполнить дорожные карточки с помощью этого заявочного протокола
    • вручить маршрут вместе с дорожной карточкой
    • сделать отметку старта (штамп/подпись + время старта)

    На маршруте:

    • промежуточные контроли могут быть обеспечены 4 различными способами:

    –  уполномоченными Организатором волонтерами (штамп/подпись + время прохождения)
    –  в коммерческих или государственных организациях (штамп с указанием местности,  + время прохождения)
    –  при отсутствии вышеуказанного, 1) почтовым отправлением на имя Организатора (в открытке отметить место, время прохождения, имя, фамилия и подпись; в дорожной карточке должно быть указано о почтовом отправлении и время прохождения);  2) ответом в дорожной карте на вопрос о характерном объекте в месте контроля
    Смотреть на сайте Российских ранждоннеров последнюю версию Правил АСР (январь 2024).

    На финише:

    • сделать отметку прибытия (штамп/подпись + время прибытия)
    • указать затраченное время (с точностью от 1 до 5 минут), рассчитать общее реализованное время и отметить в дорожной карточке
    • проверить корректность всех контролей (время прибытия + отметка контролера или отметка о почтовой карточке или ответ на предусмотренный вопрос)
    • завершить оформление дорожной карточки подписью участника на финише и отметкой о заказе медали при желании
    • сохранить дорожные карточки до получения номеров регистрации АСР

    После бревета:

    • отправить Представителю АСР в течение 10 дней регистрационную форму бревета (Фамилия, Имя, название и код клуба, реализованное время, заказ медали «Х» и отметка «F» для женщин). Национальный Представитель АСР в течение 30 дней должен отправить протоколы на регистрацию Ответственному АСР по бреветам BRM (с 2016 г. зарегистрировать результаты на специальном сайте АСР)
    • регистрационная форма заполняется в произвольном или алфавитном порядке, но не по времени прибытия или реализованному времени. Важно правильно отметить код АСР из 6 цифр для каждого участника, включая участников, не принадлежащих никакой структуре. Коды АСР доступны у Национального Представителя АСР
    • оплата заказанных медалей должна быть отправлена вместе с результатами бревета. После проведения первого бревета новые Организаторы должны также отправить дорожные карточки всех рандоннеров для уверенности в правильном понимании требований BRM и их корректном применении. Любой Организатор любого бревета может увидеть запрос дорожных карточек для проверки из Аudax Club Parisien
    • Аudax Club Parisien удостоверяется, что бреветы выполнены в соответствии с правилами и присваивает регистрационный номер каждому принятому бревету. Национальным Представителем будет выслана соответствующая этикетка. Она должна быть наклеена на дорожную карточку в определенном для нее месте.
      Дорожные карточки и оплаченные медали должны быть возвращены Организатором бреветов рандоннерам.

Скачать Приложение  ПРИЛОЖЕНИЕ к Соглашению о взаимодействии 2024 

Случайная фотография
0 Родина Мать зовет
Рубрики сайта
Март 2024
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
« Фев    
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
© 2024 Российские Рандоннеры  Войти